Document Controller

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de volledige levenscyclus van documenten binnen onze projecten. Vanaf de eerste ontwerpfase en specificaties tot aan de uiteindelijke oplevering en het definitieve archief. Je fungeert als de centrale spil en het kwaliteitsgeweten voor alle informatie die binnenkomt en naar buiten gaat. Je zorgt er dagelijks voor dat alle inkomende en uitgaande documentstromen nauwkeurig worden gecontroleerd op volledigheid, gelogd in onze systemen en methodisch worden gearchiveerd volgens de geldende procedures en kwaliteitsnormen. Hierdoor waarborg je dat het hele projectteam, van engineers tot projectleiders, te allen tijde werkt met de meest recente, geautoriseerde versies en dat geen enkele belangrijke wijziging of revisie verloren gaat.

De belangrijkste verantwoordelijkheden (Top 5):

Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt ervoor dat revisies, versienummers en goedkeuringsprocessen strikt worden nageleefd. Dankzij jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze voorkom je fouten en miscommunicatie binnen het projectteam.

Je voert een ijzersterke administratie uit. Je beheert complexe mappenstructuren, richt digitale archieven in en zorgt voor een vlekkeloze documenthuishouding van initiatie tot en met de projectafronding.

Omdat onze projecten en documentatie regelmatig een internationaal karakter hebben, kun je probleemloos technische documenten, specificaties, contracten en correspondentie in het Engels lezen, beoordelen en zelf opstellen.

Piekbelastingen en naderende deadlines brengen jou niet van je stuk. Je blijft koelbloedig, prioriteert je taken efficiënt en houdt het overzicht, zelfs wanneer er enorme documentstromen op je afkomen.

Je weet je weg uitstekend te vinden in Microsoft Excel. Je gebruikt het programma geavanceerd voor het bijhouden van lijsten, documentatie-overzichten, statusrapportages en het analyseren van data.