Als administratief medewerk(st)er op de serviceafdeling ben jij in eerste instantie verantwoordelijk voor een vlekkeloze facturatie van de door onze servicemonteurs uitgevoerde werkzaamheden. Je onderzoekt grondig of alles beschikbaar is voor een correcte facturatie. Aan de hand van deze informatie vergelijk jij zorgvuldig of de gemaakte kosten overeenkomen met hetgeen daadwerkelijk uitgevoerd is. Ook kom je bij eventuele afwijkingen op de lijn bij je naaste collega’s. Het regelmatige contact met klanten en collega’s, en de financiële vragen die hierbij gesteld worden, schrikken jou niet af. Je werkt nauw samen met het serviceteam en zit midden in de operatie. Dat geeft jou energie!
Naast deze hoofdtaak ga je aan de slag met het zorgvuldig verwerken van de uren van onze Service Monteurs. Je beheert de service e-mailbox waarbij je klantenvragen/opdrachten professioneel weet te verwerken. Daarnaast draag je bij aan nauwkeurige informatiestructuur in ons ERP systeem door waar nodig wijzigingen van informatie te verwerken of aan te vullen. Kortom, jij speelt een cruciale rol in het succes van ons serviceteam en draagt bij aan een goede dienstverlening aan onze gewaardeerde klanten.
Wat kun je van ons verwachten?
Bij Koninklijke van Twist (KVT) kom je terecht in een hecht en gezellig familiebedrijf. Naast de uitdagende functie bieden we een werkomgeving waarin inhoudelijk werk en plezier hand in hand gaan. Bij KVT worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd, zoals borrels en personeelsuitjes.
De salarisindicatie voor deze functie bedraagt €2.700- €3.600 per maand op basis van een voltijd dienstverband.
Je krijgt een eigen inwerkplan en een buddy die jou begeleidt in de eerste weken, zodat je je snel thuis voelt binnen ons bedrijf.
We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, 13 ADV-dagen (volgens cao Metaalbewerkingsbedrijf) en een winstuitkering.
We hebben een goede pensioenregeling en een collectieve zorg- en ongevallenverzekering.
We stimuleren je ontwikkeling met interne en externe opleidingen, cursussen en toegang tot online leerplatformen.
Wat verwachten we van jou?
Met de juiste instelling kom je al een heel eind! Toch zijn er een aantal eigenschappen en vaardigheden die belangrijk zijn om deze functie goed uit te voeren.
Een MBO werk- en denkniveau en affiniteit met de technische branche
Ervaring met facturatie in een technische werkomgeving en met het werken met een ERP pakket.
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Enthousiast geworden?
Stuur dan je motivatiebrief en CV naar hr@kvt.nl.
Heb je algemene vragen over de vacature? Of wil je een keertje meelopen? Neem dan contact op met HR.
Heb je werkinhoudelijke vragen? Neem dan contact op met de afdelingsverantwoordelijke.
Ben je een bureau en wil je ons ondersteunen bij het vinden van een passende kandidaat? Neem dan contact op met HR via hr@kvt.nl.
